KİŞİSEL VERİNİN KORUNMASI

GENEL AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Cengiz Holding A.Ş. (“Holding”) ne bağlı topluluk şirketlerinden Eti Bakır A.Ş.‘nin Mazıdağı Şubesi (“Eti Gübre”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında ve veri sorumlusu sıfatıyla, elde ettiğimiz kişisel verilere ilişkin olarak aydınlatma metnimizi bilgilerinize sunuyoruz:

2. Kişisel Verilerin İşlenmesi ve İşleme Amaçları

Eti Gübre tarafından sunulan hizmet ya da ticari faaliyete ilişkin olarak değişkenlik gösterebilmekle beraber Eti Gübre tarafından hizmetlerin en iyi şekilde sunulabilmesini sağlamak maksadıyla aşağıda belirtilen veri sahiplerine ait kişisel veriler işlenebilmektedir. Bu kapsamda;

• Eti Gübre ve Şubesi Bulunduğu Eti Bakır A.Ş. ile bağlı bulunduğu Holding ve Holding’e bağlı diğer topluluk şirketlerinin gerçek kişi tacir veya tüzel kişi tedarikçilerin/alt işverenlerin/iş ortaklarının/hizmetlerinden yararlandığı üçüncü kişilerin, çalışanı/irtibat kişisi/ortağı/yetkilisi olmanız halinde:

Kimlik (Ad soyad, Anne - baba adı, Anne kızlık soyadı, Doğum tarihi, Doğum yeri, Medeni hali, Nüfus cüzdanı seri sıra no, TC kimlik no v.b. bilgiler),
İletişim (E-posta, İletişim adresi, Kayıtlı elektronik posta (KEP), Telefon, GSM no v.b.),
Özlük (Bordro, Disiplin, İşe giriş belgesi, Mal bildirimi, Özgeçmiş, Performans değerlendirme raporları v.b.),
Hukuki işlem bilgileri (Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, Dava dosyasındaki bilgiler v.b.),
Müşteri İşlem Bilgileri (Çağrı merkezi kayıtları, Fatura, senet, çek bilgileri, Gişe dekontlarındaki bilgiler, Sipariş bilgisi, Talep bilgisi v.b.
Fiziksel Mekân Güvenliği (Çalışan ve ziyaretçilerin giriş çıkış kayıt bilgileri, Kamera kayıtları v.b.),
Risk yönetimi (Ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler v.b.),
Finans (IBAN/banka hesap bilgileri),
Mesleki deneyim (Diploma bilgileri, Gidilen kurslar, Meslek içi eğitim bilgileri, Sertifikalar, Transkript bilgileri v.b.),
Görsel ve işitsel kayıtlarınız
Ayrıca sizin veya işvereninizin paylaşması halinde özel nitelikli kişisel verilerinizden,
Sağlık Bilgileri (Engellilik durumuna ait bilgiler, Kan grubu bilgisi, Kişisel sağlık bilgileri, Kullanılan cihaz ve protez bilgileri vb.),
Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri (Ceza mahkumiyetine ilişkin bilgiler, Güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler vb.),
Biyometrik Veriler (Avuç içi bilgileri, Parmak izi bilgileri, Retina taraması bilgileri, Yüz tanıma bilgileri vb.) verileriniz ile
Kimlik belgelerinde yer alan din ve kan grubu bilgileriniz (dolaylı olarak kimlik/ehliyet sureti aracılığıyla temin edilebilmektedir.) verileriniz,

Eti Gübre, Eti Gübrenin Şubesi bulunduğu Eti Bakır A.Ş., Eti Bakır A.Ş.’in bağlı bulunduğu Holding ile Holdinge bağlı diğer topluluk şirketlerinin faaliyetleri kapsamında;
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi,
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi,
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi,
Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi,
Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi,
Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi,
Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini,
Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi,
Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi,
İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi,
İş Sağlığı Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması,
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi,
İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi,
Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi,
Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,
Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi,
Sponsorluk Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
Talep / Şikayetlerin Takibi,
Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,
Ücret Politikasının Yürütülmesi,
Yabancı Personel Çalışma Ve Oturma İzni İşlemleri,
Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi,
Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
Yabancı tedarikçi personeli için çalışma ve oturma izni işlemleri,
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
Kurumsal iletişim süreçleri kapsamında basın bülteni oluşturulması,
Otel, vize, uçak rezervasyonları dâhil organizasyon ve etkinlik yönetimi,
Lojistik ve kargo faaliyetlerin yürütülmesi,
Talep halinde yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
Bilgi sistemlerinin sürekliliğinin sağlanması,
Saklama ve arşiv süreçlerinin yürütülmesi,


• Eti Gübre ve Şubesi Bulunduğu Eti Bakır A.Ş.’nin bağlı bulunduğu Holding. ile Holding’e bağlı topluluk şirketlerinin çalışanı/ irtibat kişisi/ortağı/yetkilisi olmanız veya Holding’e bağlı topluluk şirketlerinin gerçek kişi tacir veya tüzel kişi müşterilerinin çalışanı/irtibat kişisi/ortağı/yetkilisi olmanız halinde:
Kimlik (Ad soyad, Anne - baba adı, Anne kızlık soyadı, Doğum tarihi, Doğum yeri, Medeni hali, Nüfus cüzdanı seri sıra no, TC kimlik no v.b.),
İletişim (Adres no, E-posta adresi, İletişim adresi, Kayıtlı elektronik posta adresi (KEP), Telefon no v.b.),
Özlük (Bordro bilgileri, Disiplin soruşturması,
İşe giriş belgesi kayıtları, Mal bildirimi bilgileri,
Özgeçmiş bilgileri, Performans değerlendirme raporları v.b.),
Hukuki işlem bilgileri (Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler,
Dava dosyasındaki bilgiler v.b.),
Müşteri işlem bilgileri (Çağrı merkezi kayıtları, Fatura, senet, çek bilgileri, Gişe dekontlarındaki bilgiler, Sipariş bilgisi, Talep bilgisi v.b.)
Fiziksel mekân güvenliği (Çalışan ve ziyaretçilerin giriş çıkış kayıt bilgileri, Kamera kayıtları v.b.),
Risk yönetimi (Ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler v.b.),
Finans (IBAN/banka hesap bilgileri),
Mesleki deneyim (Diploma bilgileri, Gidilen kurslar, Meslek içi eğitim bilgileri, Sertifikalar, Transkript bilgileri v.b.),
Görsel ve işitsel kayıtlarınız
Ayrıca sizin veya işvereninizin paylaşması halinde özel nitelikli kişisel verilerinizden,
Sağlık Bilgileri (Engellilik durumuna ait bilgiler, Kan grubu bilgisi, Kişisel sağlık bilgileri, Kullanılan cihaz ve protez bilgileri vb.),
Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri (Ceza mahkumiyetine ilişkin bilgiler, Güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler vb.),
Biyometrik Veriler (Avuç içi bilgileri, Parmak izi bilgileri, Retina taraması bilgileri, Yüz tanıma bilgileri vb.) verileriniz ile
kimlik belgelerinde yer alan din ve kan grubu bilgileriniz (dolaylı olarak kimlik/ehliyet sureti aracılığıyla temin edilebilmektedir.) verileriniz;

Eti Gübre, Eti Gübrenin Şubesi bulunduğu Eti Bakır A.Ş., Eti Bakır A.Ş.’nin bağlı bulunduğu Holding ile Holdinge bağlı diğer topluluk şirketlerinin faaliyetleri kapsamında;

Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi,
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi,
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi,
Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi,
Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi,
Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi,
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi,
Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini,
Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi,
Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi,
İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi,
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması,
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi,
İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi,
Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi,
Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi,
Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi,
Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi,
Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,
Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi,
Sponsorluk Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
Talep / Şikayetlerin Takibi,
Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini,
Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,
Ücret Politikasının Yürütülmesi,
Yabancı Personel Çalışma Ve Oturma İzni İşlemleri,
Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi,
Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
Kurumsal iletişim süreçleri kapsamında basın bülteni oluşturulması,
Otel, vize, uçak rezervasyonları dâhil organizasyon ve etkinlik yönetimi,
Lojistik ve kargo faaliyetlerin yürütülmesi,
İç denetim/soruşturma/istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi,
Talep halinde yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
Bilgi sistemlerinin sürekliliğinin sağlanması,
Saklama ve arşiv süreçlerinin yürütülmesi,
Yurtiçi/yurtdışı ihalelere katılınması,
Talep edilmesi halinde yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
Bilgi sistemlerinin sürekliliğinin sağlanması, saklama ve arşiv süreçlerinin yürütülmesi

• İşyerimizi ziyaret etmeniz halinde, kimlik, iletişim, fiziksel mekan güvenliği, işlem güvenliği verileriniz ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi, fiziksel mekân güvenliğinin temini, iş kazası olması durumunda iş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, bilgi sistemlerinin sürekliliğinin sağlanması, talep halinde yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,

• İnternet sitemizi ziyaret etmeniz halinde işlem güvenliği verileriniz ile şirketimizin kablosuz ağ bağlantımızı kullanmanız halinde kimlik, iletişim, işlem güvenliği verileriniz 5651 sayılı kanun gereğince mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, elektronik ortamda oluşan log kayıtlarının tutulması, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, Faaliyetlerinin mevzuata ve şirketimiz politika ve prosedürlerine uygun yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olarak işlenebilecektir. Kişisel verileriniz ayrıca fiziki arşivler ve bilişim sistemlerine nakledilerek hem dijital hem fiziki ortamlarda muhafaza edilebilecektir.

3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlar ile Aktarılabileceği

Toplanan Özel nitelikli veriler dahil kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nin 2. maddesinde açıklanan amaçlarla ve Kanun ile ilgili mevzuat kapsamında ve aktarılmasını gerektiren sebeplere bağlı ve bu sebeplerle sınırlı olarak; talep halinde resmi kurum ve kuruluşlara, bankalara, basın kurumlarına, danışmanlık ve denetim firmalarına, gümrük firmalarına, müşterilere, sigorta şirketlerine, seyahat ve vize acentelerine, iş ortaklarımıza ve tedarikçilerimiz dâhil olmak üzere hizmetlerinden faydalandığımız ve işbirliği içerisinde olduğumuz firmalara, Holding’in politika ve prosedürlerine uyum sağlanması, operasyonel süreçlerin yürütülmesi ve destek alınması, yurtiçi/yurtdışı ihalelere katılınması amaçlarıyla topluluk şirketlerine ve onlarla ortak kullanılan veri tabanlarına, yurt içi ve yurt dışında bulunan teknolojileri hizmeti sunan firmaların sistemlerine aktarılabilecektir.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nin 2. maddesinde açıklanan amaçlar ile Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak Kanun’un 5. maddesinde belirtilen; , sözleşmenin ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü, hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayalı ve bunlarla sınırlı olarak; otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle, tarafınızca veya Şirketiniz vasıtasıyla doğrudan veya elektronik posta adresimiz vasıtasıyla iletilen sözlü veya yazılı bilgiler, Eti Gübre ve Şubesi Bulunduğu Eti Bakır A.Ş. ile bağlı bulunduğu Holding. ve Holding’e bağlı diğer topluluk şirketlerinin faaliyetleri kapsamında kullanılan uygulama ve yazılımlar ve kamera kayıtları aracılığıyla toplanabilmektedir.

5. Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız

Kişisel verilerin korunması mevzuatı çerçevesinde, kişisel verilerinizin; işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve tarafımızca bu amaçlara uygun olarak kullanıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini ve aktarılmışsa aktarılan üçüncü kişilere de bildirilmesini talep etme, işlenme şartlarının ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini ve aktarılmışsa aktarılan üçüncü kişilere de bildirilmesini talep etme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıktığını düşünüyorsanız bu duruma itiraz etme, Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle bir zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarınız mevcuttur.

6. Başvuru Yöntemleri

• Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, ”link “ de kayıtlı ve ek-1 formu ile “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca Kocakent Mah. Kocakent Kümeevleri. No:490/1-270 Mardin, Türkiye adresine yazılı olarak ve kimlik teyidinizin yapılması sağlanarak ve bizzat, 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanununda tanımlı olan “güvenli elektronik imza”, mobil imza ya da Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle “ https://etigubre.com/iletisim “ linkinden, info@etigubre.com elektronik posta adresinden, etibakir@hs01.kep.tr Kayıtlı Elektronik Posta adresinden veya Tebliğ’de belirtilen diğer yöntemlere uygun olarak iletebilirsiniz.

Firmamız, Kanunu’nun 13. maddesine uygun olarak, başvuru taleplerini, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandıracaktır. İşlemin maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından belirlenen tarife uygulanacaktır. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçelendirilecektir.